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能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法

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前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpointPPT)制作中的备注到底有何作用?

 
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影。备注就彻底失去了作用,因为根本看不见。
备注写了是给谁看的,有什么作用?备注用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用备注的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
 
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中windows桌面扩展到该显示器同时设置适当的分辨率。
 
 
单击应用,就可以看到如下的效果。
 
从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
 
选择放映的设置
 
 
在图中高亮的部分选中显示演讲者视图(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是备注的内容。
·分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
·还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
·可以不用准备,直接阅读备注(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
·可以很好的控制演讲时间;
·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击黑屏,这样观众就看不到你在进行何种胡乱操作了。
从观众处,看见的效果就如上左图所示,演讲者看到的是右图,图中下方有备注里的内容。
怎么样,对于经常使用PPT演讲的朋友,这个技巧很不错吧。

作者:未知 来源:本站转载 发布时间:2010年08月28日
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